Sincronizarea comenzilor din sisteme externe

Condiția pentru ca o comandă dintr-un sistem extern să poată fi înregistrată in Ebriza POS, este ca SKU-ul (codul unic de produs) sau denumirea produsului din Ebriza să fie identic cu cel din sistemul extern.
Prin sistem extern ne referim la un agregator de comenzi, un website sau o aplicație proprie.

În Ebriza avem posibilitatea de a seta opțiunea de sincronizare a datelor din sistemele externe după cum urmează:

Fără salvarea produselor noi venite în Ebriza - Pentru ca o comandă să fie reușită, este obligatoriu ca SKU-ul din sistemul extern să fie identic cu cel din Ebriza.
Alte informații (denumire produs, preț, cota TVA) despre produs venite din sistemul extern nu vor fi deloc considerate. Aceste informații sunt preluate din Ebriza.

Cu salvarea produselor noi venite în Ebriza - Dacă produsul nu a fost identificat după SKU (vezi mai sus)  Ebriza va încerca să identifice produsul după denumirea lui (nu se iau în considerare diacriticele sau majusculele):

  • În cazul în care în Ebriza există acest produs nu se va mai salva unul nou ci se va face legătura între produsul din sistemul extern si cel din Ebriza pe baza SKU-ului venit (vezi exemplul 4 de mai jos). Prețul si cota TVA vor fi preluate din Ebriza și nu din sistemul extern.
  • În cazul în care în Ebriza nu există acest produs, se va încerca salvarea lui automat folosind informațiile primite de la sistemul extern: denumire produs, preț, cota TVA. Produsul va fi salvat fără rețetă! Dacă una din informații nu a fost trimisă de către sistemul extern sau este invalidă (denumirea există, prețul este mai mare sau egal cu zero și cota TVA este configurată în Ebriza) produsul nu va fi salvat și comanda va eșua.

Situații posibile exemplificate

1. Denumirea produsului în cele două sisteme este diferită, SKU identic.

                                                         EBRIZA                               Sistem Extern
Denumire Produs                       Clătite nutela                       Clatite cu nutela
SKU                                             clatite-nutela                          clatite-nutela
Preț                                                     10                                             10
TVA                                                     9                                               9
                                                    Fără salvare                         Comandă reușită.

                                                      Cu salvare                          Comandă reușită.



2. Produs inexistent în Ebriza

                                                       EBRIZA                              Sistem Extern
Denumire Produs                               -                                  Clătite cu nutela
SKU                                                      -                                    clatite-nutela
Preț                                                      -                                              10  
TVA  
                                                   -                                              9
                                                   Fără salvare                        Comandă eșuată.

                                                    Cu salvare                          Comandă reușită.
                                                                                                Produs nou în Ebriza,
                                                                                                Informațiile produsului  
                                                                                                preluate.
                                                                                                Atenție la cota TVA!
                                                                                                Produs fără rețetă!

3. Prețuri diferite între sisteme.

                                                         EBRIZA                               Sistem Extern
Denumire Produs                       Clătite nutela                       Clătite cu nutela
SKU                                              clatite-nutela                          clatite-nutela
Preț                                                     10                                             12
TVA                                                      9                                              9
                                                     Fără salvare                       Comandă reușită.
                                                                                                 Preț + TVA din Ebriza!

                                                      Cu salvare                        Comandă reușită.
                                                                                                 Preț + TVA din Ebriza!

4. SKU din sistemul extern diferit de cel din Ebriza.

                                                     EBRIZA                                 Sistem Extern
Denumire Produs                  Clătite cu nutela                      Clătite cu nutela
SKU                                           clatite-nutela                               clatiteN
Preț                                                    10                                             10  
TVA  
                                                 9                                              9
                                                   Fără salvare                        Comandă eșuată.
                                                                                                SKU diferit!

                                                    Cu salvare                          Comandă reușită.
                                                                                                Denumire identică,
                                                                                                SKU adăugat în sistemul
                                                                                                Ebriza pentru identificare.

                                                                                                  

Alerte de notificare prin E-Mail 

Pentru a asigura transparența și procesarea de înregistrare a comenzilor,  avem posibilitatea de a seta alerte cu rol de notificare prin E-Mail pentru fiecare comandă eșuată sau produs nou creat, în care vor fi indicate produsele ce necesită revizuire. 

*ATENȚIE -  același produs care a fost salvat în Ebriza dar necesită configurare, va fi indicat de mai multe ori, în mailuri consecutive, până ce va avea loc configurarea lui în Ebriza!

Setarea alertelor se face din Control Center -  aplicația ALERTE.

COMANDĂ API EȘUATĂ

 -  adăugare una sau mai multe adrese de E-Mail și selectarea punctului de lucru.

(Adrese de E-Mail multiple despărțite prin ";" )

O să primești acest email de notificare de fiecare dată când un produs nu poate fi înregistrat în Ebriza împreună cu motivul eșuării comenzii.

*ATENȚIE - Dacă un singur produs din 10 care alcătuiesc o comandă, nu poate fi identificat în Ebriza (SKU, Denumire produs) comanda nu va fi înregistrată  deloc în Ebriza!

PRODUSE NOI SALVATE PRIN API

 -  adăugare una sau mai multe adrese de E-Mail și selectarea punctului de lucru.

(Adrese de E-Mail multiple despărțite prin ";" )

O să primești acest email pentru fiecare produs nou salvat în Ebriza. În E-Mail vei găsi produsele noi împreuna cu recomandarea de revizuire a lor.

*ATENȚIE -  dacă produsul vine din sursa externă cu o cotă TVA 0, Ebriza îl             înregistrează pentru că această cotă TVA este valabilă în România.
Dacă societatea este neplătitoare de TVA, atunci preluarea este favorabilă.
În caz contrar, cota TVA trebuie adăugată manual în Ebriza.

*ATENȚIE - produsele noi venite din sistemele externe și salvate în Ebriza nu conțin rețete. Aceste produse trebuiesc revizuite pentru a avea o gestiune a stocului corect.




Ai găsit răspunsul căutat?