Meniul Costuri - în această secțiune poți centraliza toate cheltuielile și plățile companiei indiferent de tipul acestora (factură de servicii, factură de consum) asigurând o gestionare eficientă și organizată a costurilor.
Iată o parte dintre metodele prin care poți marca facturile drept plătite:
1. De la cele 3 puncte ale facturii (fie poți apăsa pe valoarea facturii - notată cu albstru) poți selecta metoda de plată.
2. Dacă dorești să marchezi simultan mai multe facturi ca plătite, tot ce trebuie să faci este să le selectezi, apoi să folosești unul dintre butoanele rapide de plată din stânga sus.
3. Dacă efectuezi o plată către furnizor care acoperă mai multe facturi, introduci suma totală achitată, iar Ebriza o alocă automat facturilor în ordine cronologică. Acceseaza Costuri - Furnizori, iar de la cele 3 puncte Plătește furnizorul.
Întrebări frecvente
Î: Am plătit o factură cash din banii personali (nu din banii firmei) — urmează să mi se restituie. Cum o înregistrez corect?
R: În Ebriza, marcarea unei facturi ca plătită în Costuri este independentă de înregistrarea plății în registrul de casă. Ai două variante:
Marchează factura ca plătită ȘI înregistrează plata în registrul de casă — dacă banii au fost scoși efectiv din firmă (din casierie / din contul firmei).
Marchează factura ca plătită vizual în Costuri, FĂRĂ înregistrare în registrul de casă — dacă plata s-a făcut din bani personali (administrator, asociat) și banii NU au ieșit din firmă. Factura va apărea ca achitată în lista de Costuri, dar registrul de casă rămâne neafectat, pentru că tranzacția nu reflectă o ieșire reală de bani.
Varianta corectă depinde de situația contabilă reală — consultă contabilul firmei dacă ai dubii.
[tags: factura, plata, costuri, sold, furnizor, achitat]