Vizualizarea și emiterea rapoartelor de vânzări totale, pe utilizator și pe diferite perioade de timp
Pentru a vedea vânzările din POS, trebuie să mergi la Vânzări, pe care îl găsești în partea de jos a aplicației.
Ce vezi în pagina Vânzări depinde de faptul că utilizatorul logat pe tabletă este sau nu Manager POS, NU de permisiunile de utilizator. Dacă utilizatorul este Manager POS, vede lista completă de rapoarte: un rând Toate vânzările, cu totalul locației, plus câte un rând pentru fiecare utilizator. Dacă utilizatorul nu este Manager POS, vede doar raportul lui, cu încasările proprii defalcate pe metode de plată (numerar, card și celelalte).
Cum fac ca fiecare angajat să vadă doar vânzările lui?
Dacă toți angajații văd totalul locației și încasările pe toată luna, cauza este că în contul de administrare nu este setat niciun Manager POS. Când lista Manageri POS este goală, aplicația îi consideră manageri pe TOTI utilizatorii, deci toți văd tot. Nu este un defect și nu se rezolvă din permisiuni: nu există un drept Rapoarte, și nici altul, care să schimbe ce se vede în pagina Vânzări.
Ca să limitezi vizibilitatea, setează managerul (sau managerii) din contul de administrare:
Mergi la Setări Cont, apoi Setări Companie, apoi secțiunea Setări POS.
La câmpul Manageri POS alege persoana sau persoanele care au voie să vadă totalul locației.
Apasă Salvează.
Utilizatorii de pe tabletele POS trebuie să se delogheze și să se logheze din nou, ca schimbarea să se transmită în aplicație.
După această setare, totalul locației și vânzările tuturor utilizatorilor rămân vizibile doar pentru Manager POS. Ceilalți angajați continuă să își vadă propriile vânzări, cu defalcarea pe numerar și card, și pot folosi în continuare intervalele predefinite (Astăzi, Ieri, Săptămâna curentă, Luna curentă și celelalte) — deci verificările din timpul turei rămân posibile, doar că pe cifrele lor.
Raportul poate fi vizualizat pe intervalele predefinite: Astăzi, Ieri, Săptămâna curentă, Săptămâna trecută, Luna curentă, Luna trecută.
Pot alege eu perioada, din calendar?
Nu. În aplicație, filtrul de perioadă din capul secțiunii Vânzări are DOAR cele șase opțiuni predefinite de mai sus. Nu există calendar, nu există câmpuri „de la / până la”, nu există „ultimele N zile” și nu se poate adăuga o opțiune nouă din setări. Asta înseamnă că orice perioadă din trecut care nu se încadrează în cele șase opțiuni nu poate fi selectată în aplicație. De exemplu, dacă suntem la sfârșitul lui august și vrei totalul pe iunie, iunie nu este nici luna curentă, nici luna trecută, deci nu are cum să apară în aplicație. Nu este un defect, nu este o setare pierdută și nu este o problemă de drepturi.
Pentru o perioadă oarecare din trecut, folosește contul de administrare:
Intră pe ebriza.com (Ebriza web) → meniul Rapoarte.
Deschide raportul „Total vânzări” și, din filtrul de dată, alege opțiunea „Manual” — se deschide un calendar din care poți alege orice două date, de început și de final (de exemplu 1 iunie - 30 iunie).
Din filtrul „Grupare” alege „Lună” dacă vrei un singur total cumulat pe toată perioada. Implicit gruparea este pe „Zi”, adică un rând pentru fiecare zi — de aceea raportul poate părea că îți arată altceva decât ai cerut.
Detalii despre filtrele de dată și de grupare din rapoartele de administrare găsești în articolul Rapoarte de Vânzări.
Rapoartele personalizate nu se văd în aplicație
Rapoartele personalizate (Insights) sunt o funcționalitate din contul de administrare de pe ebriza.com și sunt configurate de echipa de support Ebriza. Nu vei găsi un raport personalizat în Ebriza POS NEXT, iar acest lucru nu înseamnă că lipsește ceva din contul tău. În aplicație, vânzările se văd în secțiunea Vânzări din bara de jos, descrisă mai sus.
Informațiile pe care le vei găsi în aceste rapoarte sunt:
Total vânzări (cu bacșiș): încasările făcute pe fiecare metodă de plată, inclusiv bacșiș.
Total vânzări fără bacșiș :încasările făcute pe fiecare metodă de plată, fără bacșiș
Bacșiș : total bacșiș
Vânzări pe tag-uri: încasările făcute pe tag-uri (exemplu vânzările pe bar, bucătărie).
Vânzări către clienți: vânzările făcute pe anumiți clienți.
Reduceri: discounturile acordate.
Stornări: stornările efectuate
Bonuri deschise: comenzile pe care utilizatorul nu le-a închis (mese deschise).
Bonuri anulate: comenzile care au fost anulate (din contul de administrare).
Bonuri fiscale neprintate :comenzile care au fost închise, dar bonul nu a fost printat pe imprimanta fiscală din diferite motive.
Conflicte bonuri: afișează conflictele care au avut nevoie de aportul utilizatorului.
Poți printa raportul de la butonul Printează din dreapta sus:
[tags: vânzări, raport de vânzări, unde văd vânzările pe ziua în curs din POS, nu îmi văd vânzările în aplicația nouă, unde sunt vânzările în aplicație, vânzările pe săptămână, de astăzi, pe lună, luna trecută, o lună din trecut, iunie, interval de timp, filtru de dată, perioadă, nu pot alege perioada, nu există calendar, interval personalizat, raport personalizat, Insights, deschidere, printare raport vânzări, emitere, cum vizualizez vânzările direct din POS, vânzări pe user, utilizatori, încasări, numerar, cash, metode de plată, card credit, total, transfer bancar, tag-uri, interval orar]