În fiecare companie putem stabilii diferite roluri ce pot fi ulterior atribuite unui utilizator sau unui grup de utilizatori.
Printr-un rol întelegem o selecție de permisiuni ce pot fi stabilite pentru fiecare punct de meniu în parte.
Definirea rolurilor într-o companie se realizează in partea de Administrare în punctul de meniu Setari Cont - Roluri.
Sigur — am adăugat diacriticele și am păstrat formularea neschimbată:
Rolurile pe care le ai deja în cont
Nu pornești de la zero. La crearea companiei, Ebriza creează automat trei roluri, pe care le găsești deja în Setări Cont - Roluri:
Manager - rolul cu acces complet, atribuit din start utilizatorului care a deschis contul.
Rolul de POS - rolul pentru angajații care doar vând. Are o singură permisiune, POS cu drept de Scriere, pe locațiile existente la înregistrare. Pe restul punctelor de meniu (Rapoarte, Gestiune, Facturi, Clienți, Setări) nu are acces, deci nu trebuie să mai scoți nimic manual.
Contabil - rolul pentru accesul contabilului.
Numele rolului de POS diferă în funcție de tipul de activitate ales la înregistrare:
Restaurant, Cafenea, Bar - Ospătar
Retail, Magazine de specialitate și proximitate, Pet Shop - Vânzător
Barber Shops - Stilist
Cabinete Medicale - Stomatolog
Spălătorii auto - Angajat
Dacă nu ești sigur care este, deschide Setări Cont - Roluri: rolul de POS este cel de-al treilea, pe lângă Manager și Contabil.
Rolurile prestabilite sunt roluri obișnuite: le poți redenumi, modifica sau șterge. Dacă au fost șterse din cont, poți crea unul nou cu Adaugă Rol și să îi pui drept de Scriere doar pe POS, restul pe Nepermis.
Sigur — cu diacritice, păstrând formularea:
Vreau ca un angajat să poată doar să vândă
Este un singur pas: atribuie-i rolul de POS deja existent (Ospătar sau Vânzător, în funcție de tipul contului). Nu e nevoie să configurezi permisiunile manual și nu e nevoie să pui Nepermis pe fiecare modul în parte.
Creezi utilizatorul din Setări Cont - Utilizatori.
În Setări Cont - Utilizatori, apeși pe cele 3 puncte din dreptul utilizatorului și alegi Permisiuni. În câmpul Roluri din partea de sus alegi rolul de POS. Modificările se salvează automat. Atenție: rolul nu se alege din Editează, acel formular nu are câmp de rol.
Utilizatorul se deloghează și se loghează din nou, inclusiv pe tabletă, pentru că permisiunile se citesc la autentificare.
Nu configura permisiunile manual înainte de a atribui rolul: în momentul în care îi atribui un rol, permisiunile setate manual pe acel utilizator se șterg și rămân doar cele din rol.
Pe lângă cele trei roluri pe care le ai deja, poți crea oricâte roluri proprii. Apeși pe Adaugă Rol, completezi numele în fereastra deschisă și salvezi.
Dupa ce au fost create toate rolurile necesare, pentru fiecare în parte putem stabilii permisiunile aferente.
De exemplu:
1. Stabilim rolul de Marketing Expert.
2. În cazul în care operăm pe mai multe locații (Puncte de Lucru), selectăm mai întăi locația în care avem un utilizator căruia vrem să-i atribuim rolul de Marketing Expert.
3. Imediat după stabilirea locației, putem set în continuare în câmpul Setează toate permisiunile fie un drept unic pentru toate punctele de meniu sau putem seta diverse drepturi pentru fiecare punct, respectiv subpunct de meniu, în parte.
Semnificația drepturilor
Nepermis: Utilizatorul nu are permisiunea asupra punctului de meniu, acesta nu îi va fi deloc afișat în Control Center.
Citire: punctul de meniu vizat se va afişa, deci va fi accesibil pentru utilizator, însă acesta va putea doar să vizualizeze informaţiile disponibile, nu să le şi modifice.
Scriere: utilizatorul va fi pe deplin împuternicit să modifice informaţiile disponibile în punctul de meniu vizat.
4. Dacă nu se dorește același drept pentru toate punctele și sbpunctele de meniu, se pot parcurge pe rând toate punctele și se pot acorda permisiuni diversificate.
[tags: ce inseamna rolul din ebriza, permisiuni pentru roluri, manager, contabil, ospatar, cum se poate crea un rol, cum se pot crea roluri personalizate, setare permisiuni, setari, useri, utilizatori]