Seria și numărul oricărui document emis din Ebriza — factura, factura de
stornare, proforma, aviz, chitanță, bon de consum, notă de intrare recepție —
se schimbă din Setări Cont > Serii documente. Este o setare pe care o faci
singur, din contul tău.
1. Intră în Setări Cont.
2. Alege Serii Documente.
3. În tabel, uită-te în coloana "Tip serie" și caută rândul documentului dorit.
Pentru facturile emise către clienți, rândul este "Factura".
4. Apasă Editează pe rândul respectiv.
5. Completează câmpurile Serie, Număr și Cifre, apoi apasă Salvează.
De la ce număr încep facturile
Câmpul "Număr" din tabel arată ultimul număr deja folosit din seria respectivă,
nu următorul. Ebriza incrementează numărul și abia apoi emite documentul, deci următorul document primește Număr + 1.
Așadar, ca primul document emis de acum înainte să aibă numărul N, în câmpul "Număr" se scrie N - 1. Dacă vrei ca prima factură să fie 20, scrii 19.
Poți verifica simplu: numărul din tabel trebuie să fie egal cu numărul ultimei
facturi deja emise.
Câmpul "Serie" este prefixul (implicit AAA la facturi) și poate fi și gol —
atunci numărul apare singur, fără prefix.
Câmpul "Cifre" este numărul de poziții, completat cu zerouri în față. Exemplu:
Serie AAA, Număr 19, Cifre 4 — următoarea factură va fi AAA 0020. Dacă numărul devine mai lung decât valoarea din "Cifre", Ebriza mărește singur numărul de cifre.
Când se poate schimba seria
Seria și numărul se pot schimba oricând, inclusiv după ce ai emis deja facturi.
Nu este nevoie să le stabilești înainte de primul document.
Modificarea se aplică numai documentelor emise de acum înainte. Facturile deja emise își păstrează numărul; nimic nu se renumerotează retroactiv.
Aplicația nu te împiedică să scrii un număr mai mic. Dacă scrii însă un număr
deja folosit în seria respectivă, documentele următoare vor primi numere care au mai fost emise, deci vei avea două documente cu același număr. Dacă în serie s-a emis deja ceva, mută numărul în sus sau folosește o serie nouă.
Seriile sunt pe locație și pe tip de document
Fiecare locație are propriul set de serii, iar pagina afișează doar locația
selectată în antetul contului de administrare. Dacă ai mai multe locații, schimbă locația din antet și repetă operațiunea pentru fiecare.
Fiecare tip de document are propriul rând și propria numerotare: Factură,
Factură de stornare, Proformă, Aviz, Chitanță, Bon, Comandă, Bon de consum,
Notă de intrare recepție și celelalte. Schimbarea seriei la Factură nu afectează proformele sau avizele — dacă vrei și acolo, editează și rândurile lor.
Lista este sortată după număr, nu după tipul documentului, și este paginată, deci uită-te în coloana "Tip serie": rândul "Factura" poate fi oriunde, inclusiv pe pagina a doua.
Un tip de document pe care contul nu l-a folosit niciodată poate să nu aibă încă rând în listă; rândul apare la emiterea primului document de acel fel.
Nu se setează din Setări Companie
Seria și numărul NU se setează din Setări Cont > Setări Companie > Setări
facturi. Secțiunea aceea există, dar conține o singură bifă, legată de TVA
("Scutit fără drept de deducere cf. Art. 310 din Codul Fiscal"). Nu are câmp de
Serie, de Număr sau de Cifre.
Dacă nu vezi deloc "Serii documente" în meniu, este o chestiune de permisiuni: pagina este protejată de dreptul "Serii documente". Administratorul contului ți-l poate acorda din Setări Cont > Roluri.
[tags: setări, serie document, pot modifica seria de pe documente, de unde pot schimba edita seria documentelor, de la ce număr încep facturile, număr de start factură, vreau ca prima factură să fie, cum schimb seria facturilor, continui numerotarea din alt program, numerotare facturi, factură, facturi, proformă, aviz, chitanță, bon de consum, notă de intrare recepție, bon anulat, comandă]