Adăugare utilizator nou
Adăugarea unui nou utilizator poate fi făcută exclusiv din partea de Administrare a contului.
Alegem punctul de meniu Setări Cont și selectăm categoria Utilizatori.
Pentru a crea un utilizator nou, apasăm pe semnul +.
2. Completăm câmpurile și apoi salvăm informațiile despre utilizatorul nou.
NUME UTILIZATOR - Scriu numele cu care se va loga utilizatorul în aplicaţie.
NUME - Numele de familie al utilizatorului.
PRENUME - Prenumele utilizatorului.
E-MAIL - Adresa de email a utilizatorului nou. Aici se trimite link-ul de activare (setare parolă).
TELEFON - Numărul de telefon al utilizatorului. Dacă e completat, link-ul de activare se trimite și prin SMS.
ATENȚIE: La salvare, utilizatorul primește automat un link de activare: pe email, dacă are adresa de email completată, și/sau prin SMS, dacă are numărul de telefon completat. Din acest link își setează singur parola. Nu e nevoie de „Recuperare parolă” sau de resetarea parolei pentru un utilizator nou. Link-ul este valabil 24 de ore. Dacă nu a fost folosit în acest timp, nu șterge utilizatorul: retrimite link-ul ca în secțiunea „Link de activare expirat” de mai jos.
PROTOCOL - Aici introducem suma pentru protocolul destinat acestui utilizator, sumă în limita căreia el va putea consuma produse.
*Există 3 scenarii distincte în privinţa înregistrării protocolului:
Dacă lăsăm aici cifra zero, atunci utilizatorul nu va putea salva niciun protocol în POS;
Dacă lăsăm câmpul gol, atunci utilizatorul va avea protocol nelimitat;
Dacă introducem un număr anume, atunci utilizatorul va putea să-şi marcheze produse în limita acestei valori.
3. Utilmul pas va fi să setezi permisiunile pentru utilizatorul creat, din fereastra care se deschide.
Utilizatorului trebuie să îi atribui obligatoriu un ROL, nu doar permisiuni individuale. Un utilizator care are permisiuni, dar nu are niciun rol, nu este configurat corect și poate primi „Acces interzis” la logare. Rolul îl alegi din Setări Cont -> Utilizatori -> cele 3 puncte din dreptul utilizatorului -> Permisiuni -> câmpul Roluri din partea de sus (nu din Editează). Abia după ce ai ales rolul ajustezi, dacă mai e nevoie, permisiunile. Click aici pentru mai multe informații despre Roluri.
Dacă angajatul trebuie doar să vândă, nu seta permisiunile manual: atribuie-i rolul de POS creat automat la deschiderea contului - Ospătar în conturile de tip Restaurant, Cafenea sau Bar, Vânzător în conturile de tip Retail, Magazine de specialitate și proximitate sau Pet Shop. Acest rol are deja drept doar pe POS și niciun acces în partea de Administrare, deci este suficient să îl alegi din câmpul Roluri. Utilizatorul se deloghează și se loghează din nou pentru ca permisiunile să se aplice.
Modificările se Salvează automat.
Ștergere utilizatori
Ștergerea utilizatorilor se face tot din meniul Setări Cont.
Selectăm punctul de meniu Setări Cont și categoria Utilizatori.
Alegem utilizatorul pe care vrem să îl ștergem, apăsăm pe cele 3 puncte verticale din partea dreaptă și selectăm opțiunea de ștergere.
Primim confirmarea ștergerii utilizatorului.
Prima logare a utilizatorului nou pe tabletă
Creezi utilizatorul din Setări Cont -> Utilizatori și îi atribui un rol (plus, dacă e cazul, permisiuni suplimentare).
Pe adresa de email a utilizatorului se trimite un link pentru setarea parolei.
Utilizatorul deschide link-ul și își setează singur parola.
La prima logare pe tabletă, în Ebriza POS NEXT, utilizatorul se loghează cu numele scurt al companiei, adresa lui de email (sau numele de utilizator) și parola setată din link.
După logarea cu parola, aplicația îi cere utilizatorului să își configureze un PIN.
De atunci, utilizatorul se loghează zilnic pe tabletă cu PIN-ul.
Atenție: PIN-ul nu se setează din contul de administrare (acolo nu există câmp pentru PIN) și nu se trimite pe email. Pe email vine doar link-ul pentru setarea parolei. Dacă utilizatorul primește „Acces interzis” la logare, verifică întâi că are un rol atribuit.
Link de activare expirat
Dacă utilizatorul nu și-a activat contul în 24 de ore, nu e nevoie să-l ștergi. Mergi la Setări Cont -> Utilizatori, găsește utilizatorul (are o iconiță diferită cât timp e neactivat), apasă pe cele 3 puncte -> Editează -> Retrimite notificare, apoi Salvează. Se trimite din nou linkul de activare. Pentru logare, utilizatorul folosește: numele scurt al companiei, numele utilizatorului și parola setată din link.
[tags: cum creez un utilizator nou, cont nou in ebriza, de unde adaug utilizatori, useri, cum sterg un utilizator, setari, cum modific un utilizator, cum modific datele, resetare parola, validare cont]