Registru de casă reprezintă un document de înregistrare operativă a încasărilor și a plăților în numerar efectuate prin casieria unității, pe baza documentelor justificative. Ajută la stabilirea soldului de casă de la sfârșitul fiecărei zi. Este un document de înregistrare zilnică în contabilitate a operațiilor de casă.
Unde găsești Registrul de casă
În contul de administrare (din browser, pe www.ebriza.com), Registru de casă este un punct separat în meniul din stânga, cu exact acest nume, listat în grupul Aplicații împreună cu celelalte aplicații. Nu este un raport din secțiunea Rapoarte — dacă îl cauți acolo, nu îl vei găsi.
Punctul de meniu apare doar dacă utilizatorul cu care ești logat are permisiune de Citire sau Scriere pe Registru de casă, pe locația respectivă. Fără permisiune nu este afișat deloc: nu apare gri și nu primești un mesaj de acces refuzat, pur și simplu lipsește din meniu. Deci „nu îl am în meniu" se rezolvă din permisiuni, nu căutând mai bine prin Rapoarte. Permisiunile se acordă din Setări Cont → Utilizatori → Permisiuni (separat pentru fiecare locație), iar utilizatorul trebuie să se delogheze și să se logheze din nou — pașii compleți sunt în articolul „Nu găsesc o aplicație în contul meu (deși este instalată)".
Pe tabletă (POS), Registru de casă se deschide din meniul Altele. Ecranul din POS arată doar mișcările de numerar ale zilei curente, fără sold cumulat și fără istoric; pentru registrul complet, cu istoric pe orice interval și sold final, folosește punctul de meniu din contul de administrare.
Registru de casă sau raport de vânzări? Registrul de casă îți arată mișcările de numerar cu sold cumulat, intrări și plăți — inclusiv sume care nu vin din vânzări (fond de casă, plăți către furnizori, chitanțe). Dacă vrei doar să afli cât ai încasat cu numerar sau pe fiecare metodă de plată într-o perioadă, răspunsul mai direct este raportul Metode de plată din Rapoarte → Vânzări (sau Metode de plată și utilizatori, respectiv Metode de plată și case de marcat, acesta din urmă doar cu aplicația Insights) — vezi articolul Rapoarte de Vânzări.
Aplicația Registru de casă este inclusă în pachetele principale Pro, Premium și Titanium, deci nu trebuie căutată și instalată separat din Marketplace: dacă ai un pachet principal instalat, o găsești direct în meniul contului de administrare.
În Ebriza încasările prin metoda de plată numerar se înregistrează automat, astfel nu vei mai fi nevoit să adaugi încasările manual de pe ziua precedentă.
Pentru a adăuga încasări care nu au fost emise prin POS-ul Ebriza, sau pentru a înregistra plăti accesează din partea de administrare punctul de meniu Registru de casă. Aici de la butonul de + vei putea adăuga aceste plăți sau încasări în următorul mod:
Utilizatorul se va completa automat cu utilizatorul cu care ești logat
Data la care s-a emis plata / încasarea
Numărul documentului justificativ (ex. Bon fiscal nr 348, chitantă etc.)
Motivul pentru care se face înregistrarea (ex. Plată factură Furnizor SC Test SRL)
Selectează dacă este plată sau încasare
Valoare plății/încasării.
Salvează.
În cazul în care ai greșit intrarea respectivă te poți întoarce la aceasta, iar de la cele 3 puncte din dreapta intrării poți șterge sau edita.
Pentru a lista registru de casă apasă pe butonul de export pe care îl găsești în partea dreaptă sus și selectează în ce format vrei să exporți documentul.
Pentru a afla cum se pot face înregistrări în Registru de casă din POS accesează de aici articolul.
Fondul de casă (banii de rest):
Fondul de casă (numit și fond de rest sau suma inițială) reprezintă banii fizici introduși în casă la începutul turei pentru a putea da rest clienților. Acești bani nu sunt încasări din vânzări — sunt o sumă pregătită dinainte, care trebuie înregistrată separat în Registrul de casă pentru ca soldul de la sfârșitul zilei să fie corect.
Când introduci fondul de casă (la deschiderea turei):
Accesează aplicația Registru de casă din meniul POS-ului (sau din partea de administrare).
Selectează Adăugare intrare și alege tipul Încasare.
Completează suma fondului de casă și o explicație clară (ex.: Fond de casă deschidere tură).
Apasă Salvează.
Când retragi fondul de casă (la închiderea turei, înainte de raportul Z):
În aceeași aplicație Registru de casă, selectează Adăugare intrare și alege tipul Plată.
Completează aceeași sumă pe care ai introdus-o dimineața, cu o explicație clară (ex.: Retragere fond de casă închidere tură).
Apasă Salvează.
După aceasta, poți emite raportul Z.
Această procedură se aplică identic pe Ebriza POS (versiunea clasică) și pe Ebriza POS NEXT — diferă doar pașii de navigare către aplicația Registru de casă (vezi articolele dedicate pentru fiecare versiune).
Întrebări frecvente
Î: Se pot printa dispozițiile de plată din registrul de casă?
R: Ebriza nu emite formularul tipizat „dispoziție de plată” din Registru de casă. În schimb, plățile și încasările în numerar se înregistrează direct în aplicația Registru de casă și pot fi listate sau exportate astfel:
Intră în aplicația Registru de casă din zona de Administrare.
Apasă butonul + pentru a adăuga o plată sau o încasare (utilizator, dată, document justificativ, motiv, tip, valoare).
Pentru a lista, folosește butonul de export din dreapta sus și alege formatul dorit (PDF sau Excel).
Plățile și încasările pot fi adăugate și direct din POS/NEXT — vezi articolul despre adăugarea unei plăți în Registru de casă din POS/NEXT.
[tags: registru de casa, aplicatia registru, incasari, plati, documente justificative pentru platile facute cu numerar din sertar, cash, inregistrarea platilor si incasarilor din local, registru de casa digital]