După emiterea unui bon fiscal, factura aferentă se poate trimite clientului via email.
Pentru a trimite factura pe email, accesează punctul de meniu din aplicația Ebriza POS - Bonuri și urmează pașii:
1. Alegi comanda pentru care faci factura și ții apăsat lung pe bonul respectiv. O să îți apară un modal nou, de unde va trebui să dai click pe Trimite factura pe E-mail.
2. Selectează sau creează clientul (apasă pe +) pentru care dorești să emiți factura, după care apasă butonul Trimite email.
în cazul în care clientul are salvată și adresa de email, factura îi va fi trimisă automat.
Cine primește factura depinde de ce este salvat pe fișa clientului:
Dacă fișa clientului are deja o adresă de e-mail, aplicația nu mai întreabă nimic: afișează doar confirmarea „Trimit factura la ?” și factura pleacă la adresa aceea.
Dacă fișa clientului nu are nicio adresă de e-mail, aplicația îți cere să o introduci. Atenție: adresa introdusă aici se salvează pe fișa clientului, deci devine adresa lui și pentru toate documentele următoare.
Important: în aplicația veche adresa destinatarului nu se poate schimba din tabletă. Dacă fișa clientului are deja un e-mail salvat, nu există niciun ecran în care să scrii o altă adresă.
Află cum poți adăuga un client pe o comandă din articolul următor Cum adaug un client nou?
Cazuri speciale
Nu mai găsesc bonul în POS pentru a trimite factura
În POS sunt afișate doar bonurile din ultimele 6 zile. Pentru un bon mai vechi, factura se emite sau se trimite din contul de administrare:
Accesează meniul Vânzări din administrare.
Caută bonul de la lupă — poți filtra după dată și după metoda de plată.
Deschide comanda (cele 3 puncte → Vizualizează) și emite / trimite factura.
Notă: o plată modernă într-un raport Z reprezintă viramentul bancar. Dacă bonul nu este mai vechi de 6 zile, îl poți găsi și în POS → Bonuri, filtrând după metoda de plată.
Vreau să trimit factura la altă adresă, nu la cea a clientului (de exemplu contabilei)
Din tabletă nu se poate: în aplicația veche factura pleacă la adresa salvată pe fișa clientului. Se face din contul de administrare, și acolo poți scrie orice adresă, fără să modifici fișa clientului:
Intră pe www.ebriza.com și accesează meniul Vânzări.
Caută comanda de la lupa și deschide-o de la cele 3 puncte, Vizualizează.
În lista de documente a comenzii, pe rândul facturii, apasă iconița de e-mail (indiciul ei este "Trimite factura pe email").
La "Introdu adresa de email a clientului" scrie adresa la care vrei să ajungă factura - scrie-o chiar dacă este aceeași adresă deja afișată - și apasă Trimite email.
Se face pe fiecare factură în parte, deci pentru facturile unei zile se repetă pentru fiecare comandă. Alternativ, din aceeași pagină poți folosi "Descarcă factura" și să trimiți tu PDF-ul mai departe.
Dacă vrei ca și trimiterea din tabletă să ajungă la contabilă, atunci schimbă e-mailul pe fișa clientului, din meniul Clienți - dar atenție: de atunci toate facturile acelui client pleacă la adresa nouă.
[tags: cum trimit o factura pe email, e-mail, client, clienti, cum caut un client, cauta]