Pentru a accesa punctul de meniu Vânzări, trebuie să intri în contul de administrare Ebriza, iar pe partea stângă a paginii o să găsești aceast meniu.
În Vânzări sunt înregistrate toate comenzile marcate în aplicația Ebriza POS astfel:
Vizualizarea rapidă a unei comenzi (bon) :
Printr-un click pe o comandă, se va deschide o fereastră cu toate detaliile acelei comenzi: metoda de plată, ce produse au fost marcate, la ce preț, ce cantitate, care a fost tva-ul. Ea va arăta astfel:
Vizualizarea detaliată a unei comenzi:
Printr-un click pe cele 3 puncte din dreapta unei comenzi, apoi pe Vizualizează, ți se va deschide o nouă pagină cu toate detaliile comenzii respective.
De aici poți anula un bon, de la butonul Anuleaza. Click aici pentru mai multe detalii despre anularea unui bon.
In josul paginii vei găsi și opțiunea de a emite factura* pentru comanda respectivă
*Pentru a emite o factură unui client, ai nevoie de aplicatia Clienți, click aici pentru mai multe detalii.
În pagina de detalii a comenzii sunt acum disponibile și următoarele câmpuri noi:
- Masa — afișează sala și masa asociate comenzii.
- Număr persoane la masă — afișează numărul de persoane înregistrat din POS pentru comanda respectivă. Dacă nu a fost completat, valoarea afișată este liniuță (-).
Export
Export (listă de bonuri în CSV sau Excel și descărcare facturi PDF)
Butonul de export se află în dreapta paginii și arată ca o săgeată îndreptată în jos. De la acest buton poți descărca două lucruri diferite: o listă cu bonurile selectate, ca fișier CSV sau Excel, și facturile atașate acestora, ca fișiere PDF.
Descărcarea listei de bonuri în CSV sau Excel
Filtrează întâi perioada (și locația, dacă ai mai multe) din iconița cu lupă. Se exportă bonurile din filtrul curent.
Selectează bonurile: bifa de pe fiecare rând sau bifa din capul tabelului. Săgeata de lângă bifa din capul tabelului deschide un meniu cu două opțiuni: „Pagină” (doar rândurile de pe pagina curentă) și „Toate (N)” (toate rândurile din filtrul curent, de pe toate paginile). Alege „Toate (N)” dacă vrei, de exemplu, toată luna. Selecția se păstrează când schimbi pagina.
Apasă butonul de descărcare, iar din lista lui alege ultima opțiune, „Exportă”.
Se deschide o fereastră cu tabelul. Din cele 3 puncte din colțul ferestrei alege formatul: dacă acolo scrie „Vezi ca CSV/Excel”, apasă întâi asta, apoi tot din cele 3 puncte apar „Exportă CSV” și „Exportă Excel”.
„Exportă” apare doar dacă ai selectat cel puțin un bon. Dacă nu vezi opțiunea, întâi bifează bonurile, apoi deschide butonul de descărcare.
Fișierul se descarcă imediat, în browser. Nu este un export care rulează în fundal: nu primești e-mail și nu ai ce aștepta.
Fișierul conține o linie pentru fiecare bon selectat, cu coloanele: Nr. comandă, Document, Status, Data, Client, Valoare fără TVA, TVA, Total, plus un rând final TOTAL.
De reținut:
O linie înseamnă un bon, nu o linie pentru fiecare produs de pe bon. Exportul nu conține detaliul pe produse.
Coloana „Document” este numărul facturii, al facturii storno sau al avizului atașat vânzării. La un bon fiscal simplu, fără factură, celula este goală — este normal, nu înseamnă un bon lipsă.
Fereastra se numește „Export facturi”, dar exportă orice vânzare selectată, inclusiv bonurile fără factură.
Descărcarea facturilor în PDF
Tot de la butonul de descărcare poți descărca facturile atașate bonurilor selectate. Acestea vin ca fișiere PDF — este altceva decât „Exportă”, care dă CSV sau Excel.
Dacă ai nevoie de totaluri pe perioadă (TVA, metode de plată, încasări pe zile sau ore), acelea se iau din Rapoarte, nu de aici. Rapoartele agregă datele; exportul din Vânzări îți dă lista de bonuri, bon cu bon.
Căutare bonuri
Pentru a căuta bonuri din trecut, trebuie doar să dai click pe iconița cu lupă din dreapta sus, apoi ai opțiunea de a alege un anumit interval de timp, cât și să filtrezi bonurile după mai multe criterii:
[tags: export csv bonuri fiscale, export excel vanzari, descarc lista de bonuri, export bonuri pentru contabilitate, exporta csv, vezi ca csv/excel]