Istoricul din Gestiune ne ajută la vizualizarea tuturor mișcărilor de stoc ce au avut loc, acestea se înregistrează în timp real.
Accesarea Istoricului se face din aplicația Gestiune, de la secțiunea intitulata Istoric:
In Istoric avem predifinite niște filtre de căutare în partea de sus a paginii, care ne ajută, printr-un click pe oricare dintre acestea, să căutăm în istoric dupa o anumită mișcare de stoc.
Mișcările de stoc înregistrate în istoric sunt: Vânzare, Intrare, Resetare, Inventar, Intrare/ieșire Transfer, Bon consum, Intrare/ieșire producție. Bon anulat, Protocol, Donație.
Pentru o căutare și mai amănunțită, trebuie să dăm click pe iconița cu lupă din dreapta sus a paginii.
Astfel, putem să căutăm după denumirea sau codul SKU al unui stoc și/sau o mișcare de stoc.
Avem posibilitatea să filtrăm căutarea pe o anumită perioadă de timp.
Prețul de pe o mișcare de Intrare este pe unitatea ta de măsură
Prețul afișat pe o mișcare de Intrare, cea generată de NIR, este prețul pe unitatea de gestiune a stocului, nu prețul de pe linia facturii furnizorului: este prețul unitar de pe factură împărțit la Cantitate unitate. NIR-ul printat, în schimb, arată prețul pe baza facturii. Cele două cifre diferă prin construcție și nu înseamnă că factura s-a preluat greșit.
Mișcarea de Intrare este înregistrată cu data recepției de pe NIR, nu cu data emiterii facturii, deci caut-o după denumirea stocului, nu într-un interval de date din jurul facturii – altfel poți să nu o găsești deși totul este în regulă.
Cum verifici dacă preluarea a fost corectă: articolul „Marfa a intrat în gestiune cu alt preț decât cel de pe factură: de ce se întâmplă și cum verifici”.
Opțiuni accesibile pentru fiecare mișcare de stoc
Există opțiuni de editare/ștergere/vizualizare pe fiecare mișcare de stoc, in funcție de tipul acesteia. Opțiunile sunt accesibile de la cele 3 puncte din dreapta rândului.
Tot din istoric se pot găsi și edita/șterge bonurile de consum. Click aici pentru mai multe informatii despre bonurile de consum.
Click aici pentru detalii despre urmarirea costului mediu de achizitie (CMP) în istoric.
O „Resetare” pe care nu ai făcut-o tu: înregistrarea automată de la crearea stocului
La crearea oricărui stoc nou - marfă, materie primă, consumabil sau ambalaj - Ebriza înregistrează automat o mișcare de tip Resetare pentru stocul respectiv, cu cantitatea 0, câte una la fiecare gestiune, având data și ora la care a fost creat stocul. Nu a resetat nimeni nimic: mișcarea apare singură în Istoric, în secunda în care ai salvat stocul.
Cum o recunoști:
este prima mișcare din istoricul acelui stoc;
are cantitatea 0 și apare la fiecare gestiune, în aceeași secundă;
nu are în spate un document de resetare - din meniul celor 3 puncte nu ajungi la un document de resetare pe care să îl poți anula.
Această mișcare nu se poate șterge și nu trebuie ștearsă. Nu ea este cauza unei probleme de stoc și opțiunea de ștergere a unei resetări nu i se aplică, pentru că nu există un document de resetare în spate.
De ce apare stocul 0 pe o marfă nou creată și recepționată pe NIR
Resetarea și Inventarul sunt mișcări absolute: nu se adună la sold, ci îl fixează la valoarea lor, indiferent ce a fost înainte. Soldul pe care îl vezi este cantitatea de pe ultima mișcare în ordinea timpului.
Intrarea generată de un NIR se înregistrează cu data recepției de pe factură, nu cu ora la care ai apăsat Generează NIR, în timp ce înregistrarea de creare a stocului poartă ora exactă la care ai creat stocul. Așa că atunci când creezi stocul în aceeași zi în care faci recepția - cazul obișnuit, pentru că stocul este creat tocmai ca să ai ce pune pe NIR - înregistrarea de creare ajunge ultima în timp, fixează soldul la 0 și ascunde pe ecran o recepție care de fapt s-a înregistrat corect.
Ce faci în această situație?
Nu șterge mișcarea de Resetare - este înregistrarea automată de la crearea stocului.
Verifică în Istoric intrarea de pe NIR: recepția este înregistrată corect, cu cantitatea și data de pe document. Nu trebuie să refaci NIR-ul.
Adu cantitatea la valoarea reală printr-o resetare de stoc făcută azi (Gestiune -> Stocuri -> selectezi stocul -> Resetează stoc). Fiind o mișcare de azi, devine ultima în timp și fixează soldul corect.
Costul mediu de achiziție (CMP) rămâne cel adus de NIR - resetarea aduce doar cantitatea, nu modifică prețul de achiziție.
Dacă ți se întâmplă la fiecare stoc nou creat sau sunt prea multe articole ca să le corectezi unul câte unul, scrie-ne pe chat cu numărul NIR-ului, gestiunea și stocurile afectate.
Raportul de producție pe o zi se scoate din Istoric
Nu există un punct de meniu numit „Raport de producție”, dar raportul există: se scoate din Istoric, filtrat pe ziua dorită și pe mișcarea de producție.
Cum îl scoți
Intră în aplicația Gestiune, secțiunea Istoric.
Apasă pe lupa din dreapta sus, alege locația și pune calendarul pe ziua care te interesează. Intervalul se poate seta la minut, deci poți acoperi exact o zi.
Dă click pe tagul colorat de sub bara de căutare care corespunde mișcării de producție. Un click aplică tagul, al doilea click îl scoate, iar mai multe taguri active se adună.
Apasă Exportă din bara de acțiuni a paginii și salvează exact lista filtrată — este forma în care o poți trimite contabilei.
Cele două taguri de producție și ce conține fiecare
Ieșire producție: produsele finite obținute — câte un rând pentru fiecare producție înregistrată în ziua respectivă, cu cantitatea produsă și costul ei.
Intrare producție: ingredientele consumate — câte un rând pentru fiecare ingredient, cu cantitatea scăzută din stoc.
Denumirile celor două taguri sunt date din perspectiva documentului de producție, așa că se citesc invers față de mișcarea de stoc. Dacă vrei „ce am produs, cât și la ce cost”, tagul de care ai nevoie este cel al produselor finite; dacă bifezi ambele taguri, ai producția zilei cap-coadă, cu ingredientele consumate lângă produsele obținute.
Istoric este o pagină de sine stătătoare a aplicației Gestiune, alături de Stocuri. Nu există un ecran de istoric în interiorul paginii Stocuri. Dacă te interesează un singur articol, pe rândul lui din Gestiune → Stocuri, în meniul cu trei puncte, ai scurtătura „Arată istoric «denumirea articolului»”: ea deschide aceeași pagină Istoric într-un tab nou, deja filtrată pe articolul respectiv.
Raportul de gestiune (Rapoarte → Raport de gestiune) nu este un înlocuitor pentru asta: acolo producția apare amestecată printre toate intrările și ieșirile din interval, nu izolată pe o zi.
[tags: istoric stocuri, cum pot vedea ce modificari s-au adus lastocuri in ultimul timp, vanzari de stocuri, bon consum, unde gasasec bonurile de consum, unde vad cat s-a scazut dintr-un stoc, scaderi de stocuri, resetari, iesire transfer, nu găsesc intrarea, intrarea nu apare, unde văd NIR-urile făcute, stoc negativ după intrare, nu apare pe stoc după recepție, am o resetare in istoric dar nu am resetat nimic, resetare aparuta singura, resetare la crearea marfii, stocul apare 0 dupa NIR, marfa noua nu intra pe stoc]