Odată implementată funcționalitatea de trimitere a facturilor emise prin ebriza, către Spațiul Privat Virtual, este necesar să vă asigurați că dispuneți de token-ul cu certificatul digital de acces în SPV. Aceasta în ideea în care va trebui să autorizați ebriza, cu acest token, să acceseze SPV în numele dvs și să trimită facturile acolo.
Pași de urmat:
Dacă aveți deja un contabil care face depunerea declarațiilor pentru firmă, puteți apela la acesta pentru că el are certificatul digital care este solicitat la obținerea autorizării în S.P.V.
Daca nu aveți un certificat digital și/sau nu puteți accesa S.P.V, dar doriți să autorizați ebriza pentru a trimite e-Factura, trebuie sa treceți prin doi pași principali:
Obținerea unui certificat digital
Obținerea accesului in S.P.V.
Obținerea certificatului digital calificat
Puteți obține un certificat digital de aici: certsign.ro
Alegeți pachetul dorit și urmați pașii necesari.
La final veți specifica faptul că veți folosi certificatul în relația cu ANAF.
Compania care l-a emis vă va ajuta sa obțineți și un document de confirmare.
Obtinerea accesului in S.P.V pentru compania ta
Înainte de a începe vei avea nevoie de următoarele documente și informații:
Certificatul digital calificat (detaliile din prima parte a articolului)
Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de dvs și de compania care v-a eliberat certificatul (imaginea de mai sus)
Copie a actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/împuternicitului
Documentele din care rezultă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat respectiv de împuternicit.
Accesul în SPV se face conform următorior pași:
Pe site-ul anaf.ro intrați în secțiunea Servicii online > Înregistrare utilizatori
În Spațiul Privat Virtual alegeți opțiunea de Înregistrare / Înrolare persoane fizice / persoane juridice
Selectați Înregistrare utilizatori persoane juridice și apoi Înregistrare utilizatori cu certificat digital
Completați formularul cu datele de identificare
Calitate: alegeți calitatea pe care o aveți pentru firmă
Documentul de confirmare: documentul pe care l-ați obținut când ați primit certificatul digital, semnat de dvs și de compania care v-a emis certificatul
Încărcați arhiva cu documentele justificative (copia dupa CI, documentul care atestă calitatea dvs în firmă)
Completați codurile cerute de formular și selectați Trimite.
Veți primi o confirmare atât pe interfață cât si pe e-mail. Cererea va fi analizată iar dacă este aprobată veți primi acces in S.P.V.
Procesul poate dura de la câteva ore până la câteva zile.