Pentru a crea o factură fără un bon fiscal emis în prealabil din aplicația Ebriza POS, vei accesa contul de administrare, punctul de meniu Vânzări, de unde vei putea crea o comandă și respectiv factură manual, urmând acești pași:
Pentru adăugarea unei comenzi noi, fă click pe meniul Vânzari, iar de la butonul "+" adaugă o comandă nouă.
Adaugă un client nou de la butonul Adaugă client (1.) sau selectează unul deja existent de la butonul Selectează client (2.).
Pentru adăugarea produselor pe factură, fă click pe + Adaugă produse.
La adăugarea produselor, atât prețurile, cât și cotele TVA sunt cele existente în Nomenclator. Poți adăuga cantitatea dorită și poți schimba prețul produselor din coloanele Cantitate/ Pret fără TVA/ Preț cu TVA.
În câmpul "Întocmit de" poți alege numele emitentului facturii. Dacă nu alegi un emitent specific, se va completa automat câmpul, cu numele utilizatorului de pe care se creează comanda. Emite Proforma/Factura.
Dacă optezi pentru emiterea unei proforme, o poți descărca în PDF sau o poți trimite pe e-mail clientului.
Când dorești să transformi proforma in factură, fă click pe butonul Transformă in factură.
După emiterea facturii, ai posibilitatea de descărcare în format PDF sau XML, sau de trimitere pe e-mail clientului. În coloana S.P.V. este afișat statusul trimiterii facturii în Spațiu Privat Virtual. Click aici pentru a afla cum autorizezi Ebriza pentru a trimite facturile în S.P.V.
Poți încasa factura, emite aviz sau declarație de conformitate de la unul dintre butoanele +ÎNCASEAZĂ, EMITE AVIZ, PRINTEAZĂ DECLARȚIA DE CONFORMITATE.
Pentru a storna factura, fă click pe butonul roșu STORNEAZĂ FACTURA.
Aplicarea unui discount pe factură sau proformă
Atunci când emiți o factură sau o proformă din modulul Vânzări, poți aplica un discount direct, fără a configura o promoție în Marketing:
Accesează Vânzări din contul de administrare și apasă + pentru o comandă nouă.
Adaugă sau selectează clientul.
Apasă + Adaugă produse și adaugă produsele.
Pentru discount pe toată comanda: în partea dreaptă a totalului apare o iconiță de discount — apasă pe ea și aplică discountul.
Pentru discount pe un singur produs: aplică-l din dreptul produsului respectiv.
Selectează Emite Proforma/Factura. Poți descărca documentul în PDF sau îl trimiți pe e-mail clientului.
Notă: acest discount este diferit de promoțiile configurate în aplicația Marketing (discount pe comandă / pe produs), care necesită pachetul Premium POS.
Întrebări frecvente:
Î: Pot modifica data unei facturi sau a unui aviz deja generat?
R: Nu. Data facturii (și a avizului de însoțire) este data curentă, adică data la care documentul este creat în Ebriza. Aceasta poate fi diferită de data bonului fiscal și nu poate fi modificată ulterior.
Dacă data este greșită și ai nevoie de o factură cu altă dată, procedează astfel:
Stornează factura existentă (butonul roșu STORNEAZĂ FACTURA, după ce factura a fost încărcată în SPV).
Reemite factura — noua factură va prelua data curentă a reemiterii.
Î: Am emis factura pe firma/clientul greșit. Cum corectez?
R: O factură deja emisă nu poate fi modificată direct. Trebuie să o stornezi și să emiți una nouă cu datele corecte:
Accesează meniul Vânzări din contul de administrare și caută comanda (folosește lupa).
La cele 3 puncte din dreptul comenzii → Vizualizează.
Asigură-te că factura a fost mai întâi încărcată în SPV.
Apasă butonul roșu STORNEAZĂ FACTURA.
Corectează clientul cu butonul Schimbă client și adaugă-l pe cel corect.
Emite din nou factura. O poți descărca în PDF/XML sau trimite pe e-mail. Se va încărca în SPV cu datele corecte.
Î: Pot emite facturi în EURO?
R: Nu, momentan facturile se emit doar în RON.
[tags: facturare, comanda manuala, factura]