Pașii de urmat pentru a autoriza Ebriza să trimită sau să preia automat e-facturile in SPV:
Accesează meniul Vânzări, fie meniul Costuri și fă click pe butonul Setează din partea drepată sus.
Alege una dintre opțiuni: prima, dacă deții certificatul și ai ai acces în SPV, a doua, dacă este contabilul tău cel care va face demersul de autorizare.
Se va deschide o filă nouă in browser.
Înainte de a apăsa pe butonul albastru „Autorizează Ebriza”, asigură-te că cerificatul digital de semnătură electronică este conectat la PC/laptop.
Apasă butonul, semnează cu certificatul, si Ebriza va fi acum autorizată să trimită/preia facturi direct in SPV-ul tău.
După autorizare cu succes, te întorci în pagina inițială, unde vei putea activa dacă dorești Pilot Automat - adică Ebriza va trimite/prelua automat toate facturile din cont începând cu data aleasă de tine.
Sau lași setarea pe Manual, urmând să le trimiți una câte una și să le descarci manual.
Dacă lași setarea pe Manual, nimic nu pleacă singur: încarci fiecare factură când vrei tu, din comanda ei, cu butonul de încărcare din coloana S.P.V. Butonul funcționează oricând și de câte ori ai nevoie — Pilotul Automat este opțional și nu trebuie configurat ca să poți trimite o factură. Traseul complet este mai jos.
Unde este butonul de încărcare manuală în S.P.V.
Butonul se află pe rândul facturii, în comandă, nu în lista de comenzi:
Intră în meniul Vânzări și caută comanda care poartă factura (după perioadă, locație sau numărul facturii).
Deschide comanda.
Coboară până la blocul Facturare, unde sunt listate documentele comenzii. Tabelul are coloanele Data, Tip, Nr. factură, PDF, Email, XML și S.P.V.
Pe rândul facturii, în coloana S.P.V., apasă butonul de încărcare — săgeata în sus.
Confirmă încărcarea. Atât; factura pleacă spre S.P.V.
În coloana S.P.V. poate să apară, în locul săgeții, altceva. Iată ce înseamnă fiecare:
Săgeată în sus: factura nu a fost încă încărcată. Acesta este butonul de încărcare manuală.
Săgeată în sus plus un ceas: Pilotul Automat este pornit și factura este la rând. Săgeata funcționează oricum, dacă vrei să o trimiți acum, fără să mai aștepți.
Săgeată în jos plus o bifă verde: factura a fost deja încărcată cu succes. Săgeata de încărcare nu mai apare, pentru că nu mai e nimic de trimis; de aici descarci răspunsul semnat de ANAF.
Săgeată în sus plus un triunghi de avertizare: ultima încărcare a eșuat. Apasă triunghiul ca să vezi motivul și săgeata ca să reîncerci, după ce ai corectat.
Doar un triunghi de avertizare, fără nicio săgeată: C.U.I.-ul acelei locații nu este încă autorizat la ANAF. Acesta este singurul caz în care butonul de încărcare chiar lipsește. Apasă triunghiul — se deschide direct ecranul de autorizare descris la începutul articolului.
Textul N/A: documentul este o proformă. Proformele nu se trimit în S.P.V.; întâi o transformi în factură.
Dacă nu activezi pilot automat pentru descărcare facturi, va trebui să descarci manual, folosind butonul "Descarcă facturile din S.P.V." în meniul Costuri.
Dezautorizare și reautorizare
Dacă Ebriza apare ca dezautorizată în SPV, cauzele frecvente sunt:
Certificatul digital de semnătură a expirat sau a fost reînnoit
Schimbarea reprezentantului legal al firmei în SPV (autorizarea e legată de persoana care a semnat)
Revocare manuală din SPV (de contabil sau alt utilizator cu acces)
Probleme tehnice temporare la ANAF (mai rar — apare automat ca dezautorizat dar revine după resincronizare)
Pentru reautorizare, reia pașii 1-4 de mai sus. Dacă folosești certificat nou, asigură-te că e conectat la PC/laptop înainte de a semna.
Dacă semnătura nu funcționează nici după reautorizare, verifică în SPV (manual) că Ebriza apare în lista aplicațiilor autorizate; dacă nu, repetă procesul după ce contactezi echipa Ebriza la suport pe chat.
Întrebări frecvente
Î: Se poate seta ora la care Ebriza preia automat facturile din SPV?
R: Nu, ora preluării nu este configurabilă. Cu Pilotul Automat activat, Ebriza importă automat e-facturile noi din SPV o dată pe zi, la o oră fixă stabilită de sistem. Dacă ai nevoie de o factură mai repede, folosește butonul „Descarcă facturile din S.P.V." din meniul Costuri pentru import manual instantaneu.
Î: Trebuie să fac eu autorizarea în SPV sau o poate face contabilul?
R: Autorizarea Ebriza în SPV poate fi făcută de tine sau de contabil. Pentru autorizarea prin contabil: mergi la Costuri, apasă Setează din chenarul galben, alege a doua opțiune din fereastră, apasă Continuă, apoi Copiază și trimite link-ul contabilului pentru a finaliza autorizarea.
Î: Dacă primesc o factură emisă de Ebriza, trebuie să autorizez eu ceva în SPV pentru ea?
R: Nu. Autorizarea făcută din contul tău cu SPV (pentru trimiterea facturilor tale și descărcarea celor de la furnizori) nu are legătură cu facturile emise de către Ebriza.
Î: Nu văd niciun buton de încărcare pe factură. Ce verific?
R: Verifică în această ordine:
Ești în comandă, nu în lista de comenzi? Butonul este pe rândul facturii, în blocul Facturare din interiorul comenzii.
Comanda are o factură emisă? Dacă are doar bon fiscal, blocul cu documente nu există încă — întâi emiți factura.
Documentul este proformă? Atunci în coloana S.P.V. scrie N/A. Transformă-l în factură.
În celulă apare doar un triunghi portocaliu? Locația nu este autorizată la ANAF. Apasă triunghiul și fă autorizarea; după aceea apare săgeata.
Factura a plecat deja? Dacă vezi bifa verde, este încărcată și nu mai are ce să trimită.
Î: Butonul de încărcare depinde de drepturile utilizatorului meu?
R: Nu. Tabelul cu documentele comenzii, coloana S.P.V. și butonul de încărcare se văd de către orice utilizator care poate deschide comanda. Dreptul de Scriere pe Vânzări/Facturi controlează doar butoanele de la finalul comenzii — Emite factură, Stornează factura, Transformă în factură — nu și încărcarea în S.P.V. Deci lipsa butonului nu se rezolvă cerându-i altui administrator drepturi suplimentare; caută cauza în lista de mai sus.
[tags: factura, efactura, SPV, autorizare SPV, e-factura]