Pentru a salva produse prin adăugare detaliată accesează punctul de meniu Nomenclator - Produse, apasă pe butonul "+".
Urmează pașii de mai jos:
1. Selectează categoria în care vrei să apară produsul în POS.
Exemplu: Răcoritoare, Pizza.
2. Adaugă denumirea produsului (această denumire va apărea și pe bonul fiscal)
3. Completează SKU-ul produsului (acesta se va genera automat la completarea produsului).
SKU reprezintă un cod unic de produs:
poate fi codul de bare
poate fi un cod intern
prin intermediul SKU-ului se poate face sincronizarea cu diferiți agregatori prin aplicațiile aferente (ex: site-ul propriu)
4. Selectează tipul produsului:
Îl vând cum îl cumpăr - sunt tipurile de mărfuri cărora nu li se aplică nicio modificare și se revând mai departe așa cum au fost cumpărate. Exemplu: sticla de Coca Cola.
Conține rețetă - acest tip de produs conține mai multe materii prime (ingrediente) și intră într-un proces de preparare.
Exemplu: Supă de pui care conține carne de pui, condimente, etc)
ATENȚIE! Produsele de tip Conține rețetă / Îl vând cum îl cumpăr pot fi configurate doar dacă ai pe cont modulul GESTIUNE PREMIUM. Modulul este inclus în pachetele Premium și Titanium; pachetul Pro nu îl include, iar pe un cont Pro toate produsele rămân de tip Serviciu și nu se pot salva pe celelalte două tipuri. Dacă ești în această situație, vezi articolul „Alegerea Tipului de Produs”, secțiunea „Nu mă lasă să schimb tipul din Serviciu în marfă sau în rețetă”.
5. Disponibilitate - selectează locațiile în care dorești să vinzi produsul pe care îl configurezi (dacă vei avea mai multe locații de vânzare și dorești să vinzi un produs doar pe una dintre locații, vei selecta locația respectivă, astfel pe celelalte locații produsul nu va apărea)
6&7. Când se pretează să treci la U.M. KG, L și la cantitate unitate 1?
Atunci când vinzi un produs vărsat, iar prețul îl setezi la 1 KG. Exemplu: vinzi piept de porc vărsat, iar clientul poate cumpăra 0,25 KG.
Poți crea un produs vărsat apăsând pe butonul de "Produs finit" iar acesta se va transforma în "vărsat".
8. Adaugă (opțional) tag-ul produsului.
Exemplu: bar, bucătărie, pizza, etc.
acest tag e folositor pentru emiterea bonurilor de comandă.
acest tag e folositor pentru generarea rapoartelor de vânzări pe diferite secții.
9. Rețetă produs
- caută și adaugă marfa/materia primă în cazul în care deja o ai configurată.
- în cazul în care nu ai configurată marfa sau materia primă apasă pe butonul Adaugă.
- Completează denumirea, cant. unitate, UM, TVA. Opțional și tag-ul în cazul în care vrei să grupezi stocurile (exemplu bar, bucătărie).
- În cazul în care vrei să configurezi o rețetă în rețetă, după ce ai completat nume, cantitate unitate, UM și TVA apasă pe butonul Adaugă materie prima în rețetă și adaugă ce ingrediente folosești în rețetă și cantitățile aferente.
ATENȚIE: Dacă vrei să configurezi rețeta pentru mai multe porții, cantitatea unitate o vei putea adăuga doar după ce ai adăugat minim 1 materie primă în rețetă.
Dacă produsul este de tip ”Îl vând cum îl cumpăr” marfa selectată se va scădea din stoc.
Dacă produsul este de tip ”Conține rețetă” atunci se va scadea din stoc cantitatea pe care ai ales-o în rețetă.
Atenție: la tipurile Îl vând cum îl cumpăr și Conține rețetă acest pas este obligatoriu — produsul nu se poate salva fără cel puțin o marfă, respectiv o materie primă. Cât timp secțiunea este goală, sub caseta „+ Marfă” / „+ Materie primă” apare textul „Câmpul este obligatoriu”.
Dacă apeși Salvează fără să completezi această secțiune, pagina derulează automat la ea, iar titlul secțiunii, caseta „+ Marfă” / „+ Materie primă” și textul „Câmpul este obligatoriu” se colorează în roșu. În colțul din dreapta sus apare mesajul „Nu ai selectat marfa care se scade din gestiune!” (la Îl vând cum îl cumpăr) sau „Nu ai setat nicio rețetă pentru produs! Adaugă o rețetă sau schimbă tipul produsului in Serviciu.” (la Conține rețetă). Marcajul roșu dispare imediat ce adaugi marfa sau materia primă ori schimbi tipul produsului. Tipul Ambalaj nu cere nicio linie aici, iar tipul Serviciu nu are deloc această secțiune.
10. Vei observa că în dreptul fiecărei materii prime/ mărfuri se va afișa o sumă - această sumă reprezintă costul mediu pentru cantitatea din rețetă.
Acest cost mediu se calculează pe baza facturilor introduse pe acea marfă/materie primă.
11. Adaugă prețul cu care vrei să vinzi produsul, selectează TVA-ul la care se va vinde produsul.
12. Adaugă prețuri preferențiale în cazul în care prețul de vânzare diferă de la o locație la alta (opțional), sau dacă vrei ca prețul să se modifice automat de la o anumită dată.
13. Adaugă prețuri preferențiale dacă dorești ca prețul de vânzare de pe platformele de delivery să fie diferit față de cel din locație. Poți seta prețuri diferite pentru fiecare platformă de livrare pentru care ai integrare activă.
14. Câmpurile "Descriere scurtă" și "Descriere"
În cazul în care folosești o imprimantă de etichete (vezi aici cum instalezi o imprimantă de etichete), pe etichetă se va printa ceea ce vei trece în câmpul Descriere scurtă.
În cazul sincronizării meniului cu platformele de livrare, vor fi transmise textele din ambele câmpuri în următoarea ordine: descriere, urmată de descriere scurtă. Numărul total de caractere din ambele câmpuri, cumulat, nu poate depăși 2000.
Nu este obligatoriu să fie completate ambele câmpuri.
15. Traduceri (pentru meniurile de livrare și meniul online)
Lângă câmpurile Denumire, Descriere, Descriere scurtă, Cantitate unitate și Informații nutriționale găsești linkul „Traduceri”. Apasă-l și se deschide o fereastră cu câte un rând pentru fiecare limbă:
Primul rând este limba de bază a companiei (limba cu care ai înregistrat contul; pentru companiile din România, Română). Are eticheta „limba de bază” și vine deja completat cu textul produsului. Lasă-l așa dacă vrei ca platformele să primească exact textul din Ebriza. Dacă scrii alt text, acela este textul pe care îl primesc meniurile de livrare și meniul online în limba de bază — produsul din Ebriza (POS, bon fiscal, rapoarte) rămâne neschimbat.
Celelalte rânduri sunt traducerile (de exemplu Engleză, Germană). O limbă lăsată goală afișează textul din limba de bază.
Apasă „Setează”, apoi „Salvează” pe produs — traducerile se salvează odată cu produsul. Linkul arată apoi „Traduceri · 1”, „Traduceri · 2”…, adică în câte limbi străine ai text (limba de bază nu se numără).
Unde se văd traducerile: pe Bolt Food, Wolt și Deliverect (fiecare produs pleacă cu toate limbile în care ai text) și pe meniul online Ebriza. Glovo primește un singur text, cel din limba de bază. Traducerile ajung pe platformă doar la sincronizarea meniului, exact ca o poză sau un preț — după ce ai salvat produsul, rulează Aplicații → aplicația platformei → Setări Brand → Sinc. meniul.
Alergenii nu se traduc: se aleg din listă, iar pe meniul online apar automat în limba vizitatorului.
15. Câmpurile „Alergeni" și „Informații nutriționale"
„Alergeni" este o listă din care alegi, pentru produs, alergenii din cei 14 prevăzuți de Regulamentul UE 1169/2011. „Informații nutriționale" este text liber, de exemplu „Per 100 g: 268 kcal, proteine 11 g, grăsimi 9 g, carbohidrați 35 g". Ambele sunt opționale.
Aceste informații se afișează pe meniul online și se trimit către aplicațiile de livrare odată cu sincronizarea de meniu. Lângă cele două câmpuri vei vedea un semn de avertizare; dacă treci cu mouse-ul peste el, îți amintește același lucru: încercăm să trimitem informația către aplicațiile de livrare, iar dacă aplicația nu o suportă, o adăugăm la descrierea produsului.
Pe Wolt alergenii ajung în câmpul de alergeni al platformei, iar informațiile nutriționale la finalul descrierii produsului.
Pe Bolt Food, Glovo și Deliverect ambele ajung la finalul descrierii produsului, fiecare sub titlul ei — „Alergeni:" și „Valori nutriționale:".
Titlurile și numele alergenilor se traduc automat în limba companiei tale, deci nu le scrie tu în descriere. Textul de la informații nutriționale se trimite limitat la 1000 de caractere: dacă este mai lung, se taie și se încheie cu „…". Lista de alergeni nu se scurtează niciodată.
La fel ca pentru poze, prețuri sau descrieri, modificarea ajunge pe platformele de livrare doar după ce rulezi sincronizarea de meniu. Detalii în articolul „Am modificat produsele în Ebriza (poze, preț, denumire, descriere) - se actualizează automat pe platformele de livrare?”.
IMPORTANT: IMPORTANT: dupa ce salvezi, produsul pleaca singur catre tablete, in cateva secunde. Nu mai exista buton de sincronizare in Nomenclator -> Produse. Daca folosesti inca aplicatia veche Ebriza POS, mai e nevoie de o sincronizare si din aplicatie, pe fiecare tableta de la locatia respectiva (meniu -> Setari POS -> Sincronizeaza dispozitivul). Pe Ebriza POS NEXT nu ai nimic de apasat. Pasii
detaliati sunt aici: Pasii detaliati.Pașii detaliați sunt aici: Pașii detaliați.
Întrebări frecvente:
Î: Ce este câmpul „Produs intern" / denumirea internă și unde îl găsesc?
R: Câmpul Produs intern este o extensie a denumirii produsului care NU apare pe bonul fiscal. Îți permite să adaugi proprietăți suplimentare pentru uz intern (ex: variante, coduri interne, note pentru personal) fără ca acestea să fie vizibile clientului, doar pe bonul de comandă emis de imprimanta nefiscală.
Pentru a-l seta:
Accesează Nomenclator → Produse și caută produsul dorit.
Deasupra denumirii produsului, fă click pe + Adaugă Nume intern.
Introdu denumirea internă pe care o dorești și salvează.
Denumirea de pe bonul fiscal rămâne cea principală — numele intern e vizibil doar în Ebriza (bonul de comandă).
Î: Pot recupera un produs pe care l-am șters din greșeală?
R: Nu. Ștergerea unui produs din nomenclator este ireversibilă. La ștergere, se elimină doar referința la produs; istoricul de vânzări și datele asociate anterior rămân în rapoarte, dar produsul propriu-zis NU poate fi restaurat automat.
Pentru a recupera produsul, va trebui să-l recreezi manual cu aceleași denumiri, prețuri, tag-uri și alte setări pe care le avea.
Recomandare pentru a evita ștergeri accidentale: dacă nu vrei să mai vinzi un produs dar vrei să-l păstrezi în sistem (pentru rapoarte istorice sau reactivare ulterioară), folosește statusul Inactiv în loc de ștergere. Vezi mai sus în articol pașii pentru marcarea unui produs ca Inactiv. Produsul nu mai apare în POS, dar rămâne în nomenclator și poate fi reactivat oricând.
[tags: configurare produse, adaugare de produse, creare produs nou, cum configurez corect un produs pe care il vand, tip produs, cod sku, ce aleg la tipul produsului, reteta, materie prima, marfa, marfuri, materii prime, il vand cum il cumpar, contine reteta, sub-reteta, retete, serviciu, lista de produse, meniu, ingrediente, pret de vanzare, pret plus tva, adaugare detaliata, adaos comercial, cost achizitie in reteta, pret peferential, activ/inactiv, disponibilitate pe locatii, locatie]