În contul tău de administrare de pe ebriza.com, în Meniu -> Rapoarte, rapoartele globale sunt grupate pe categorii. Categoria Contabilitate conține rapoartele cerute cel mai des de contabilitate. Ca și celelalte rapoarte globale, se deschid pe orice cont Ebriza, indiferent de abonament, și NU au nevoie de aplicația Insights. Singura excepție este Centralizator NIR, care are nevoie de aplicația Gestiune (sau Gestiune Premium) instalată pe cont — tot nu are nevoie de Insights. Dacă nu ai aplicația, raportul apare gri în lista de rapoarte.
Atenție: rapoartele se rulează mereu doar pentru locația pe care ești logat/ă (vezi sus, pe mijlocul ecranului). Perioada se alege din filtrul „Data” din capul raportului. Nu toate rapoartele se deschid pe aceeași perioadă implicită: cele mai multe se deschid pe ziua curentă, iar Centralizator NIR se deschide pe ultimele 30 de zile. Verifică întotdeauna filtrul „Data” înainte să citești cifrele și schimbă-l tu pentru „luna trecută”. La opțiunea „Manual” poți alege data și ora de început și de final.
Vreau raport de TVA pe vânzări?
Aceasta este cea mai frecventă cerere și se rezolvă cu unul dintre următoarele două rapoarte standard, în funcție de cât detaliu îți trebuie:
- Vânzări pe cote TVA — un rând pentru fiecare cotă de TVA din perioada aleasă. Coloane: Total vânzări brut (incl. bacșiș și garanție), Total discount oferit, Total încasat (incl. bacșiș și garanție), Total încasat fără TVA (incl. bacșiș și garanție) și Valoare TVA.
- Vânzări pe cote TVA și tip produs — aceeași defalcare, la care se adaugă tipul de produs (marfă, produs finit, serviciu). Coloane: Total vânzări brut, Total discount oferit, Total încasat, Total încasat fără TVA și Valoare TVA.
Diferența dintre ele este exact atât: al doilea adaugă tipul de produs. Alege perioada din filtrul „Data" și deschide-l pe cel care îți trebuie.
Din cele 3 puncte din dreapta sus poți schimba afișajul și poți exporta raportul în PDF, Excel sau CSV.
Celelalte rapoarte din categoria Contabilitate
Raport Monetar
Centralizator NIR — lista recepțiilor (NIR-urilor) din perioada aleasă, un rând pentru fiecare recepție, cu număr de NIR, furnizor și valoare. Detalii mai jos.
Vreau lista recepțiilor (NIR-urilor) dintr-o perioadă, în Excel
Pentru „vreau toate recepțiile din luna X într-un fișier” raportul dedicat este Centralizator NIR. Nu folosi Raportul de gestiune pentru asta: acela este balanța de stoc agregată pe fiecare articol (sold inițial, intrări, ieșiri, sold final), nu o listă de documente, deci nu îți dă numerele de NIR.
Atenție: Centralizator NIR este o listă a recepțiilor, nu conține documentele NIR. Dacă vrei să descarci sau să printezi documentele NIR (de exemplu, să le trimiți contabilei pe rând), mergi în Gestiune Premium → Recepții, apasă pe cele 3 puncte din dreptul facturii și alege Printează NIR. Detalii în articolul „Secțiunea Recepții – Gestionarea NIR-urilor”.
Pași:
Pe ebriza.com, în meniul din stânga, intră în Rapoarte.
La categoria Contabilitate, alege raportul Centralizator NIR.
Schimbă filtrul „Data” din capul raportului pe perioada care te interesează (de exemplu 1–31 august). Raportul se deschide pe ultimele 30 de zile, nu pe luna trecută.
Dacă vrei un singur furnizor, ai și filtrul „Nume furnizor”. Alte filtre nu are.
Tot în capul raportului, lângă filtre, este un selector pentru numărul de rânduri afișate. El este pus pe 500. Dacă în perioada aleasă ai mai multe recepții, comută-l pe „Toate”, altfel exporți doar primele 500 de rânduri.
Din cele 3 puncte din dreapta sus alege „Exportă Excel” (sau „Exportă CSV”). Fișierul se pregătește și apoi apare link-ul de descărcare. Acest raport nu are export PDF.
Coloanele raportului: Locație, Nr. factură, Nr NIR, Data, Data scadentă, Nume furnizor, CUI și Tip stoc, plus totalurile Total achiziționat, Total achiziționat cu TVA și TVA.
De știut:
Raportul nu conține documentele NIR, doar lista lor. Documentele NIR se printează din Gestiune Premium → Recepții → cele 3 puncte → Printează NIR.
Raportul se construiește din mișcările de stoc de intrare, deci conține doar facturile care au deja NIR. O factură de intrare fără NIR nu apare în el. Ca să vezi facturile fără NIR, mergi în Costuri - Facturi și urmărește coloana „Nir”: cele fără NIR sunt marcate cu N/A.
Aceeași recepție poate apărea pe mai multe rânduri dacă are articole de tipuri de stoc diferite (coloana „Tip stoc”).
Raportul are nevoie de aplicația Gestiune sau Gestiune Premium. Nu are nevoie de Insights și nu este un raport personalizat.
Există doar în contul de administrare de pe ebriza.com, nu în aplicația de POS.
Pentru întrebarea echivalentă despre vânzări — "vreau toate facturile emise din luna X" — raportul este Centralizator facturi emise, tot din categoria Contabilitate. Atenție însă: simetria cu Centralizator NIR se oprește la listă. Centralizator facturi emise este o listă de documente și atât: are doar coloanele Data emitere factură, Nr. factură (link, pentru descărcarea facturii) și Client. Nu are nicio coloană de valoare și nu are rând de total. Filtrele lui sunt "Data" (se deschide pe ultimele 30 de zile) și "Locație". Dacă ai nevoie de suma facturilor emise, nu de lista lor, vezi secțiunea de mai jos.
Vreau totalul (suma) facturilor emise pe o perioadă
Niciun raport standard nu însumează facturile emise. Centralizator facturi emise nu are valori și nici total, iar Total încasări însumează toate vânzările din perioada — bonuri și facturi la un loc — și nu se poate restrânge la documentele de tip factură. Suma facturilor emise se obține din meniul
Vânzări, filtrat pe facturi:
Pe ebriza.com, intră în meniul Vânzări și deschide panoul de căutare (iconița cu lupa).
Alege perioada (și locația, dacă ai mai multe).
Adaugă filtrul "Documente" și alege "Factură". Opțiunile filtrului sunt tipurile de document: Factură, Factură proformă, Aviz de însoțire, Factură stornată. Fără acest filtru rămân în listă și bonurile fără factură, iar totalul iese mai mare decât cel facturat.
Selectează toate rândurile: săgeata de lângă bifa din capul tabelului deschide un meniu cu "Pagina" (doar pagina curentă) și "Toate (N)" (toate rândurile din filtrul curent, de pe toate paginile). Alege "Toate (N)".
Apasă butonul de descărcare din dreapta paginii (săgeata în jos) și alege ultima opțiune din listă, "Exportă". Opțiunea apare doar dacă ai selectat cel puțin un rând.
Se deschide fereastra "Export facturi": un rând pentru fiecare factură, cu Valoare fără TVA, TVA și Total, iar ultimul rând este TOTAL și însumează exact facturile selectate. Totalul se citește direct în fereastră — descărcarea în CSV sau Excel din cele 3 puncte este opțională.
De reținut: rândul TOTAL însumează selecția, nu filtrul. Dacă ai bifat doar "Pagina", totalul este pe pagina curentă — de aceea pasul "Toate (N)" este obligatoriu dacă vrei toată luna. Pașii de mai sus sunt descriși pe larg în articolul Punctul de meniu Vânzări.
[tags: rapoarte contabilitate, raport tva, tva pe vanzari, cote tva, vanzari pe cote tva, tip produs, centralizator facturi emise, raport monetar, contabila]