Din aplicatia GESTIUNE, selecteaza meniul INVENTAR si apasa pe butonul + pentru a adauga un nou inventar:
Selectează data la care se vor citi cantitățile scriptice, respectiv data la care se va face resetarea de stoc.
ATENȚIE la selectarea datei și a orei. Având în vedere că în Ebriza stocurile scad în timp real, este foarte importantă selectarea exacta a datei și a orei.
După ce ai setat data, vei avea 3 opțiuni pentru a introduce stocurile:
1. Dacă ai creat un filtru personalizat, click pe filtru, iar lista de inventariere se va popula cu toate mărfurile și materiile prime conținute în filtru.
Click aici pentru a vedea cum poți crea filtre personalizate pentru stocurile tale.
2. Dacă ai setate taguri pentru stocurile tale, click pe tag, iar lista de inventariere se va popula cu toate mărfurile și materiile prime care conțin acel tag.
3. Poți adăuga în masă, toate materiile prime sau toate mărfurile, folosind cele două butoane aferente tipului de stoc.
Setează cantitățile fizice
Salvează noul inventar.
Salvarea inventarului nu modifică stocul. Documentul de inventar consemnează numărătoarea — cantitatea scriptică (cea din aplicație la data scriptică aleasă), cantitatea fizică (cea numărată de tine) și diferența dintre ele. După „Salvează”, stocul din Gestiune rămâne exact cel dinainte: diferența este constatată, nu corectată. Ca stocul scriptic să se alinieze la cel fizic, trebuie să faci tu resetarea, în pașii de mai jos.
Resetarea scrie mișcările în gestiune doar pentru rândurile pe care le-ai bifat — mărfurile nebifate rămân cu cantitatea dinainte.
ATENȚIE: resetarea de stoc va fi posibilă doar dacă utilizatorul are drept de resetare. Click aici pentru a afla ce trebuie să faci ca să ai drept de resetare.
Selectează stocurile pentru care vrei să faci resetarea.
Dă click pe iconița din dreapta sus, pentru a reseta stocul.
În cazul în care te-ai răzgândit sau sunt greșeli în resetarea stocului, ai posibilitatea de a reveni la cantitățile dinaintea resetării, selectând stocurile dorite pentru care vrei să anulezi resetarea.
Click pe anulare resetare de stoc.
Salvează modificările.
De asemenea, poți exporta stocul dând click pe iconița de export din dreapta sus.
Cazuri speciale
Inventar pe dată anterioară: Poți introduce un inventar cu data și ora în trecut (de ex. dacă ai uitat să-l înregistrezi la momentul efectiv). Atenție: stocurile scad în timp real, deci e foarte importantă selectarea exactă a datei și a orei.
Anularea unui inventar greșit: După resetare, dacă observi greșeli, selectează stocurile afectate și folosește „Anulare resetare stoc" din meniul superior. Modificările se reflectă imediat în Istoric.
Am făcut inventarul, dar în stoc apare tot cantitatea veche: înseamnă aproape întotdeauna că inventarul a fost salvat, dar resetarea nu a fost apăsată. Redeschide inventarul salvat, bifează mărfurile și apasă „Resetare stoc”. Dacă butonul nu apare, nu este o defecțiune — înseamnă că utilizatorul nu are drept de resetare (vezi articolul „De ce nu pot să îmi resetez inventarul?”).
Cantitatea scriptică este mereu cea din „Istoric”
Cantitatea scriptică pe care o vezi și o salvezi în inventar este exact cantitatea rămasă din Istoric pentru stocul respectiv, la data și ora scriptică alese. Cele două ecrane nu mai pot arăta numere diferite. Se ia în calcul și mișcarea înregistrată fix la data și ora alese, deci dacă vrei ca o mișcare de la acea oră exactă să nu intre în calcul, alege o oră dinaintea ei. Dacă ai un inventar mai vechi în care scriptica nu se potrivea cu Istoricul, deschide-l din nou: acum se afișează valoarea corectă. Nu trebuie să refaci documentul și nu mai e nevoie să golești memoria browserului sau să îl deschizi în alt browser.
Un inventar salvat își poate schimba cifrele mai târziu
Inventarul afișează întotdeauna situația reală din gestiune la data lui scriptică. Așa că, dacă după ce ai salvat inventarul înregistrezi o mișcare cu dată anterioară datei scriptice — o intrare de producție completată mai târziu, un NIR cu data recepției în urmă — sau corectezi un preț de achiziție din acea perioadă, la următoarea deschidere a inventarului cantitatea scriptică și „Cost de achiziție pt. diferență” pot fi altele decât în varianta pe care ai listat-o sau exportat-o mai devreme. Nu este o eroare: documentul s-a aliniat la ce spune acum Istoricul. Dacă ai nevoie de cifrele exacte de la momentul numărătorii, păstrează exportul făcut atunci.Rândurile deja resetate nu se mai actualizează
După ce ai resetat un rând, cantitatea lui scriptică rămâne înregistrarea istorică a valorii de la care s-a făcut resetarea, împreună cu costul de achiziție pentru diferență. Ele nu se mai schimbă când redeschizi inventarul, când schimbi data scriptică sau când folosești actualizarea cantităților. Dacă ai nevoie ca acel rând să fie recalculat, anulează întâi resetarea pe el („Anulare resetare stoc”), pentru că doar anularea reface și mișcarea înregistrată în gestiune.
[tags: gestiune, resetare stocuri, actualizare, adauga stocuri in inventar, intocmirea inventarului, cantitati fizice, cantitati scriptice, cantitate fizica, cantitate scriptica]