Această secțiune permite utilizatorilor să administreze toate Notele de Intrare-Recepție (NIR).
Aici sunt listate doar facturile care au deja NIR generat. Dacă vrei să vezi facturile care NU au încă NIR, mergi în Costuri → Facturi și urmărește ultima coloană, „Nir”: facturile fără NIR sunt marcate cu N/A. Un filtru „cu NIR / fără NIR” nu există momentan în aplicație.
Pentru fiecare document, sunt disponibile următoarele acțiuni:
Editare NIR – Modificarea informațiilor.
Printează NIR – Descărcare sau imprimare document.
Șterge NIR – Ștergerea definitivă a NIR-ului.
Până când se poate corecta un NIR?
Oricând. NIR-ul nu are limită de vechime: Editare NIR, Printează NIR și Șterge NIR rămân disponibile indiferent de cât de veche este recepția. Singura condiție este să ai drept de scriere pe recepții; dacă în meniul cu trei puncte vezi doar Vizualizează, este o problemă de permisiuni, nu de vechimea documentului (Setări cont > Utilizatori > Permisiuni).
Când salvezi din nou un NIR editat, intrarea pe stoc se rescrie, nu se dublează: mișcările de stoc ale documentului sunt înlocuite cu ce ai pe formular. Nu trebuie să ștergi NIR-ul înainte să îl refaci și nu rămâi cu marfă de două ori pe stoc.
Singura constrângere de dată de pe NIR este alta: Data recepției nu poate fi mai veche decât data emiterii facturii și nu poate fi în viitor — se alege între data facturii și ziua de azi.
Regula „nu poți modifica o mișcare de stoc mai veche de 6 luni” NU se aplică NIR-ului. Ea este a mișcărilor de stoc făcute sau editate din Gestiune: bon de consum, producție, resetare de stoc și transfer.
Din Editare NIR poți modifica și Data recepției - data la care marfa a intrat fizic în locație. Este completată automat cu data facturii, dar o poți muta pe ziua în care ai primit efectiv marfa (între data facturii și ziua de azi), iar mișcarea de stoc va fi înregistrată la acea dată. Data de emitere a facturii rămâne nemodificată. Detalii complete găsești în articolul „Creare Notă Intrare Recepție”.
Documentele pot fi căutate rapid după numărul de factură, numărul de NIR sau furnizor.
Vrei toate recepțiile dintr-o perioadă, într-un singur fișier?
Ecranul acesta este pentru lucrul cu un document anume: îl deschizi, îl editezi, îl printezi sau îl descarci ca PDF, unul câte unul. Dacă vrei lista tuturor NIR-urilor dintr-o lună, exportabilă în Excel sau CSV, folosește raportul Centralizator NIR din Rapoarte - Contabilitate: pui filtrul „Data” pe perioada dorită, comuți numărul de rânduri pe „Toate” dacă ai peste 500 de recepții și exporți. Vezi articolul Rapoarte de Contabilitate.
Lista se deschide întotdeauna cu filtrul „Dată intrare” pus pe ultimele 3 luni. NIR-urile mai vechi nu s-au pierdut — sunt doar în afara intervalului implicit. Ca să le vezi, deschide panoul de căutare, mergi la „Dată intrare” și alege perioada dorită. Filtrul implicit nu se poate schimba momentan și nu se reține de la o vizită la alta: revine la ultimele 3 luni de fiecare dată când intri pe pagină, deci trebuie lărgit manual.
„Dată intrare” filtrează după data emiterii facturii, nu după ziua în care a fost introdusă factura în Ebriza. Un NIR făcut azi pe o factură emisă acum câteva luni se caută după data de pe factură.
Atenție: dacă ai făcut deja o resetare de stoc sau un inventar: resetarea fixează soldul la data ei, iar un NIR datat înainte de ea nu se mai adaugă la stocul curent, chiar dacă îl introduci acum. O factură emisă pe 3 și recepționată pe 10 scrie o intrare datată 3; dacă resetarea a fost pe 9, cantitatea ei nu se va vedea în stoc. După ce intră toate recepțiile, reia resetarea cu cantitatea corectă. Vezi articolul „Cum fac o resetare de stoc?".
[tags: receptii, nir, nota intrare receptie]