Dacă vrei „fișa” unui furnizor de-al tău — cât îi mai datorezi, ce facturi are și care sunt plătite — ai toate informațiile în contul tău, în meniul Costuri → Furnizori. Nu trebuie să ne ceri nouă documentul.
Unde vezi soldul fiecărui furnizor?
Intră în Costuri → Furnizori. Lista îți arată, pentru fiecare furnizor:
Nume distribuitor
CUI, cu numărul de înregistrare dedesubt
Sold — cât a mai rămas de plată către furnizorul respectiv, cu suma plătită și totalul dedesubt
Soldul este colorat, ca să vezi dintr-o privire situația: verde înseamnă achitat integral, portocaliu înseamnă plătit parțial, roșu înseamnă că nu s-a plătit nimic.
Cum vezi facturile unui furnizor și care sunt achitate?
Intră în Costuri → Furnizori.
Pe rândul furnizorului care te interesează, apasă pe meniul cu trei puncte din dreapta.
Alege Facturi furnizor. Se deschide lista de facturi filtrată automat pe acel furnizor (vei vedea furnizorul deja pus ca filtru în panoul de căutare).
În panoul de căutare folosește filtrul Stare plată, care are două valori: Achitată și Neachitată. Așa separi ce ai plătit de ce mai ai de plătit.
Pe fiecare rând, coloana Sold arată aceeași informație prin culoare, iar coloana Scadență este colorată în funcție de cât mai este până la termenul de plată.
Cum vezi plățile făcute către un furnizor?
Din același meniu cu trei puncte alege Plătește furnizorul. Acolo vezi toate plățile înregistrate către furnizorul respectiv — numărul facturii, data, suma plătită din total, tipul de plată, documentul și dacă plata a intrat în registrul de casă — și tot de acolo poți adăuga o plată nouă. Este cel mai apropiat lucru de o fișă propriu-zisă, dacă ai nevoie de punctajul plăților, nu doar de lista de facturi.
Dacă faci o plată care acoperă mai multe facturi, introduci suma totală achitată și Ebriza o alocă automat facturilor, în ordine cronologică. Vezi și articolul „Marcare facturi ca plătite”.
Ce mai găsești în meniul cu trei puncte?
Meniul cu trei puncte de pe rândul unui furnizor are patru opțiuni: Editează (datele furnizorului), Facturi furnizor, Plătește furnizorul și Șterge.
Dacă lucrezi cu mai multe locații
Implicit, soldul afișat este cel al locației pe care ești. În panoul de căutare din Furnizori ai comutatorul „Afișează soldul din toate locațiile”, dacă vrei soldul cumulat.
Bine de știut!
Nu există un ecran separat numit „Fișă furnizor” și nici un export PDF de tip extras de cont pe furnizor. Informația se obține din pașii de mai sus.
Opțiunea Facturi furnizor apare doar dacă utilizatorul cu care ești logat are drept de citire pe Costuri → Facturi. Dacă nu vezi opțiunea, verifică permisiunile din Setări → Utilizatori → Permisiuni.
Ai nevoie de furnizor în listă ca să-i vezi soldul. Vezi articolul „Cum adaug un furnizor?”.
Atenție să nu confunzi!
Acest articol este despre furnizorii TĂI, din contul tău. Dacă ai nevoie de fișa de cont a firmei tale în relația cu Ebriza Software (facturile emise de Ebriza către tine, încasările și soldul), aceea este alt document și se cere de la noi — vezi articolul „Fișă de client / fișă de cont în relația cu Ebriza”.
Tags: fișă furnizor, fisa furnizor, fișa unui furnizor, sold furnizor, situație furnizor, cât mai am de plătit la furnizor, facturi furnizor, facturile furnizorului, achitată, neachitată, stare plată, plătește furnizorul, plăți către furnizor, costuri, furnizori, datorii furnizori