Cum ștergi articolul?
Intră în contul de administrare și mergi la Gestiune - Stocuri.
Caută în listă articolul pe care vrei să îl ștergi.
La capătul rândului, apasă butonul cu trei puncte.
Alege Șterge și confirmă.
Ce se întâmplă cu istoricul
Ștergerea nu îți șterge datele. Articolul dispare din listele active — din Stocuri, din căutarea de ingrediente din rețete și de pe coloanele de recepție ale NIR-urilor — dar tot istoricul lui rămâne neatins: NIR-urile, vânzările, mișcările de stoc, rapoartele și Balanța analitică a stocurilor nu se modifică deloc. Chiar fereastra de confirmare ți-o spune, cu mesajul „Istoria acestui produs nu va fi afectată.” Tocmai de aceea ștergerea este permisă și pe articolele cu istoric.
Cele trei situații în care ștergerea este refuzată
Mesajul „Nu poți șterge marfa, atâta timp cât cantitatea stocului este diferită de zero în cel puțin o locație.” — articolul mai are cantitate pe stoc. Adu cantitatea la zero în FIECARE locație în care ai gestiune, nu doar în cea pe care o ai pe ecran: printr-o resetare de stoc, un inventar urmat de resetare, un bon de consum sau un transfer. Apoi șterge.
Mesajul „Nu poți șterge marfa. Există produse care conțin această marfă." — articolul este folosit în rețeta unui produs activ. Mesajul îți enumeră codurile produselor respective. Scoate articolul din rețeta acelor produse, din Nomenclator - produsul - Rețetar, apoi șterge.
Mesajul acesta este o protecție, nu un raport, și nu se folosește ca să afli unde este folosit un articol: nu deschide fereastra de ștergere doar ca să citești lista de produse. Dacă articolul chiar nu e folosit în nicio rețetă și are stocul zero, ștergerea reușește și rămâi fără el. Ca să vezi lista completă a produselor care conțin un articol, mergi la Nomenclator - Produse, tastează denumirea în lupa de căutare și alege articolul din grupul Rețetă produs. Detalii în articolul „Cum aflu în ce rețete este folosită o materie primă sau o marfă?".
Mesajul „Această materie primă este conținută în altă materie primă.” — articolul este folosit în sub-rețeta altui articol de gestiune activ. Scoate-l din ingredientele sub-rețetei acelui articol, apoi șterge.
Produsele și articolele pe care le-ai șters deja nu blochează nimic — verificarea se face numai pe cele active. Cele trei refuzuri nu sunt defecte, nu se deblochează din suport și nu au nevoie de o escaladare: le rezolvi singur, în cont.
Un singur lucru de reținut pentru mai târziu
La ștergere se rupe legătura dintre articolele de pe facturile furnizorilor și marfa ștearsă. Documentele deja salvate rămân neatinse. Dar dacă mai târziu reeditezi sau refaci o recepție veche care conținea articolul șters, Ebriza îți semnalează că ai articole șterse la acea dată, iar pe linia respectivă va trebui să alegi un alt articol înainte de salvare. Atât — nimic din istoric nu se pierde.
Nu confunda ștergerea cu schimbarea unității de măsură
Există într-adevăr o regulă legată de mișcările de gestiune, dar ea este despre EDITARE, nu despre ștergere: pe un articol care are deja mișcări nu mai poți schimba U.M. sau cantitatea unitate. Detalii în articolul „Cantitate Unitate Marfă”. Regula aceea nu se aplică la ștergere.
Și încă o precizare: a lăsa articolul pe stoc 0 nu este o alternativă la ștergere, ci exact precondiția ei. Dacă ai adus articolul la zero, îl poți și șterge.
Ștergerea se face din Gestiune - Stocuri, dar adăugarea nu. În Gestiune nu există buton de „adaugă articol nou" — nici în Stocuri, nici în Istoric, nici în Inventar. Un articol nou se creează în două locuri: din rețeta unui produs (Nomenclator - Produse - produs de tip „Conține rețetă" - „Rețeta produsului" - „Adaugă materie primă în rețetă" - „Adaugă") sau direct pe linia de NIR, în timpul recepției facturii. Detalii în articolul „Cum creez o materie primă nouă?".
Tags :[ cum șterg o marfă, cum șterg o materie primă, ștergere articol gestiune, nu mă lasă să șterg marfa, șterg definitiv un articol din stocuri, marfă cu istoric]